Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Plenumera, 58 rue de Monceau, 75008 Paris, Frankreich.

2. Verarbeitete Daten

Inhalt und Titel Ihrer Notizen, ihre Ordnerstruktur, synchronisierte Einstellungen und Indizes sowie Inhalt, Dateiname und genauer Dateityp Ihrer Anhänge werden vor der Synchronisierung auf Ihrem Gerät Ende-zu-Ende verschlüsselt. Notance verfügt nicht über Ihren Leseschlüssel im Klartext.

Vorregistrierung zum Start von Notance: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren optionalen Vornamen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie über Ihren Zugang zum Start zu informieren. Dabei wird kein Konto erstellt. Sie können Ihre Anfrage über Kontakt zurückziehen. Anfragen gehen in unserem Postfach ein, um Ihre Vorregistrierung zu bearbeiten. Sie werden dadurch nicht automatisch für einen Newsletter angemeldet.

Je nach Ihrer Nutzung verarbeitet Notance Daten, die für die Erstellung und Sicherheit des Kontos, die Verwaltung des Abonnements, den Support und die Missbrauchsprävention erforderlich sind. Dazu können Ihre E-Mail-Adresse, Informationen zum Abonnementstatus, Version, Sprache und Fingerabdruck der akzeptierten Nutzungsbedingungen und das Datum ihrer Annahme, technische Sicherheitsprotokolle sowie Nachrichten an den Support gehören.

Synchronisierung, Speicherlimits und Sicherheit benötigen technische Daten: Objektkennungen, Größen, Zeitangaben und Anhangkategorien (Bild oder PDF). Sitzungsdaten können eine serverseitig geschützte IP-Adresse, ein Land und Zeitangaben umfassen.

E-Mail-Adresse und Benutzername sind für die Kontoerstellung erforderlich; außer bei der Vorregistrierung sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht für die Bearbeitung des Kontaktformulars erforderlich. Ohne diese Daten kann der jeweilige Vorgang nicht abgeschlossen werden. Ergänzende Angaben sind freiwillig.

• Bei Käufen über Polar verkauft und berechnet Polar das Abonnement und verarbeitet die für die Transaktion erforderlichen Daten. Notance erhält keine Kartennummern.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung für Konto, Abonnement und zugehörigen Support beruht auf der Vertragserfüllung; die Erfüllung buchhalterischer Pflichten auf dem Gesetz. Sicherheit und Betrugsprävention beruhen auf dem berechtigten Interesse von Notance am Schutz des Dienstes; andere Anfragen auf dem berechtigten Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen. Nicht erforderliche Werbung beruht auf Ihrer Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

4. Empfänger und Übermittlungen

Nur von Notance befugte Personen und für den Betrieb des Dienstes erforderliche Dienstleister können die für ihre Aufgabe unbedingt erforderlichen Daten erhalten.

• Datenspeicherung: Ihre verschlüsselten Notizen und die Kontodatenbank werden in Frankreich bei einem französischen, französischem Recht unterliegenden Hosting-Anbieter gespeichert.
• Hosting und Bereitstellung der Anwendung: Die Website, die Anwendung und die APIs nutzen ein weltweites Bereitstellungsnetzwerk, das Anfragen und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Inhalte der Notizen werden dabei verschlüsselt übertragen.
• Zahlung: Polar als für den Verkauf der Abonnements verantwortlicher Händler.
• Postfach und E-Mail-Versand: Empfang der an uns gerichteten Nachrichten und Versand von Dienst-E-Mails, etwa Bestätigungen und Links zum Zurücksetzen.

5. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten für die Bereitstellung des Dienstes und den Verkauf der Abonnements. Die vorgesehenen Mechanismen sind in der Vereinbarung von Cloudflare und der Datenschutzerklärung von Polar beschrieben: ein die Übermittlung abdeckender Angemessenheitsbeschluss oder europäische Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Sie können unter [email protected] weitere Informationen und eine Kopie der geltenden Garantien anfordern.

Ihre Inhalte bleiben bei der Übertragung und Speicherung Ende-zu-Ende verschlüsselt, ohne dass diese Dienstleister auf einen Leseschlüssel zugreifen können. Daten für Konten, Verbindungen, Transaktionen und den Dienstbetrieb werden gesondert für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verarbeitet.

6. Aufbewahrungsdauer

Ohne aktives Abonnement bleiben Notizen gemäß den Nutzungsbedingungen 90 Tage nach Ende der Testphase oder zwei Jahre nach Ende des letzten bezahlten Zeitraums lesbar und exportierbar, sofern nicht das Konto gelöscht oder der Dienst geschlossen wird.

Die Löschung Ihres Kontos deaktiviert sofort dessen Zugang und leitet die Löschung Ihrer Daten ein. Bei einem technischen Vorfall muss die verbleibende Löschung abgeschlossen werden. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, insbesondere Abrechnungsbelege, werden für die erforderliche Dauer aufbewahrt.

Bei Sicherheitsprotokollen hängt die Aufbewahrung von der Gültigkeitsdauer des jeweiligen Mechanismus und der zur Erkennung und Bearbeitung von Missbrauch oder Vorfällen benötigten Zeit ab. Beim Support hängt sie von der Lösung der Anfrage und den erforderlichen Folgemaßnahmen ab. Diese Kriterien verlängern nicht die Aufbewahrung von Notizinhalten nach Löschung des Kontos.

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit verlangen, soweit diese Rechte anwendbar sind. Ihre Einwilligung für darauf beruhende Verarbeitungen können Sie jederzeit widerrufen.

Sie können uns schriftlich unter [email protected] mitteilen, was nach Ihrem Tod mit Ihren Daten geschehen soll.

Kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder über unser Kontaktformular. Sie können sich auch an die französische Datenschutzbehörde CNIL wenden.

8. Schutz Ihrer Daten

Die Schutzmaßnahmen ergänzen sich: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer Inhalte, serverseitige Verschlüsselung der Kontodatensätze, sichere Verbindungen und eingeschränkte Zugriffe.

Das Verschlüsselungsmodell von Notance bedeutet, dass der Verlust von Passwort und Wiederherstellungsschlüssel den Zugriff auf Notizen dauerhaft verhindern kann. Bewahren Sie diese sorgfältig auf.

Bei einer Verletzung personenbezogener Daten meldet Notance diese, soweit Artikel 33 DSGVO dies verlangt, unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden an die CNIL. Betroffene Personen werden bei einem hohen Risiko für ihre Rechte und Freiheiten ohne unangemessene Verzögerung informiert, vorbehaltlich der Ausnahmen nach Artikel 34 DSGVO.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Verarbeitungen, Dienstleister oder anwendbare Pflichten ändern. Das Aktualisierungsdatum steht am Anfang der Seite.